Офис регистратора (ОР) создан в 2013 году как структурное подразделение, деятельность которого осуществляется в соответствии с «Положением об организации учебного процесса с использованием кредитной технологии Кыргызского экономического университета им. М. Рыскулбекова», «Положением об офисе регистратора Кыргызского экономического университета им. М. Рыскулбекова» и другими нормативными и правовыми актами, регулирующими образовательный процесс.
В Офисе регистратора университета сосредоточена вся информация, касающаяся студентов. В электронной базе данных Офиса регистратора сосредоточены все данные по студентам, количественный состав и показатели качества по успеваемости.
Руководит структурой заведующий офисом регистратора - опытный сотрудник из числа ППС и административного персонала, имеющий ученую степень или звание.
В структуре Офиса регистратора работают три офис – менеджера, имеющие опыт работы с документацией высшего учебного заведения и обладающие навыками работы с передовыми компьютерными программами.
Под руководством заведующего ОР и офис-менеджеров работают 27 менеджеров курсов по всем направлениям подготовки, по которым осуществляется обучение в вузе.
Целью деятельности офис регистратора является обеспечение проведения и управления учебным процессом в КЭУ, а также расчет академического рейтинга студентов в условиях кредитной технологии обучения, качественное проведение регистрации учебных достижений студентов за весь период обучения в университете.
Задачи ОР:
• Составление и контроль за своевременным исполнением академического календаря.
• Организация в рамках учебного процесса проведения текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля в соответствии с академическим календарем университета.
• Ведение документации по результатам текущих, рубежных, промежуточных контролей (подготовка ведомостей).
• Организация и контроль летнего семестра и повторного обучения для ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах.
• Руководство и координация работы менеджеров курсов.
Основные функции деятельности ОР заключаются в планировании и организации учета и контроля учебной деятельности студентов, что включает, составление первичной базы данных студентов по профилям направлений и по курсам, организацию и проведение регистрации студентов на учебные курсы по профилям направлений, составление отчетности по всем аспектам учебной деятельности студентов, учет движения контингента студентов и многое другое.
